档案调函是什么
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发布时间：2025-01-11 15:07:19
档案调函是一种正式文件，用于 调阅、调取或转移人事档案。它通常由有权限的机构（如政府机关、企事业单位等）出具，以证明调取档案的合法性和必要性，并便于档案管理部门按照相关规定办理档案的移交手续。
调档函的具体作用包括：
证明调取档案的合法性和必要性：
调档函是个人或单位在需要查阅、调取或转移人事档案时，由有权限的机构出具的正式文件，用于证明该行为的合法性和必要性。
信息衔接：
调档函通常由档案调入单位开给调出单位，用于两个单位之间信息的衔接，确保档案能够正确、安全地转递。
档案转递的必备文件：
档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。
包含发函人信息：
调档函的内容通常包括发函人的姓名、职位、联系方式等，以便接收方能够联系到发函人。
带有公章：
调档函类似于介绍信，带有公章，用于通知原单位并从原单位调取人事档案至新单位。
调档函的使用场景包括人事管理、组织关系转移等，在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续，调档函便是这诸多严格手续中的一道。
综上所述，档案调函是人事工作中非常重要的文件，用于确保档案的合法、安全、准确转移，广泛应用于个人和单位的各类人事档案调阅和转移场景。
