公司前台做什么的
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发布时间：2025-01-24 04:11:49
公司前台，也称为前台接待或行政前台，是 公司行政部管辖下的一个典型职位。这个岗位面向公司外部，是企业的门面，负责代表企业形象，因此要求形象气质佳。由于需要值班，前台岗位不得脱岗，通常至少配备2名员工。
前台的主要职责包括：
接待来访客户：
包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图，并对客户来访进行登记。
接听电话：
负责接听来电，转接给相应的部门或个人，或记录留言。
信息管理：
管理日常的文件、邮件和信息，确保信息流通顺畅。
日程安排：
协助安排会议、预约和日程。
客户服务：
提供必要的帮助和指引，确保客户满意度。
行政办公支持：
负责公司快递、邮件、信函的寄收转交工作，打印机等办公设备的清洁保养工作。
环境维护：
保持前台和接待区的干净整洁，包括盆栽植物、报刊杂志等。
办公用品管理：
负责办公用品的采购、发放、登记管理，以及固定资产的管理。
会议支持：
负责办公楼会议室管理工作，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，以及会议室设备设施的维护和管理。
员工服务：
协助组织公司各种企业文化活动和会议，提供日常办公服务。
其他工作：
完成领导安排的其他临时工作。
前台岗位的特点是成为访客接触到企业的第一人，因此前台也是传递企业文化、展现企业管理的窗口。此外，前台岗位还需要具备良好的沟通能力和组织协调能力，以确保公司形象和运营的顺利进行。
