调阅档案需要哪些文件

100次浏览     发布时间:2025-01-13 06:38:51    

调阅档案通常需要以下文件:

身份证:

用于证明个人身份。

报到证:

如果是学生或刚毕业的学生,报到证是必需的。

毕业证:

证明个人学历的重要文件。

单位证明:

原单位开具的证明,说明需要转档案。

调档函:

由调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅个人人事档案的函件。

此外,根据不同的调阅主体和情况,可能还需要提供以下额外材料:

单位介绍信:某些单位在调阅档案时需要提供介绍信,以证明调阅的合法性和正当性。

委托书:如果委托他人提取档案,需要提供由委托人单位出具的委托书及相关人员的身份证原件或复印件。

劳动合同社保证明:若本人提取档案,可能需要提供这些文件以证明与档案单位的劳动关系和社保缴纳情况。

法院受理案件通知书举证通知书法院协查函调查令等法律文件:司法机关在法定职责范围内利用城建档案时需要提供。

律师证及律师事务所介绍信:律师在利用与案件相关的城建档案时需要提供。

有效物业管理合同或协议:业主委员会或物业管理公司在查询其管理范围内的城建档案时需要提供。

主管公房管理授权文件:直管公房管理单位在查询利用其管理范围相关档案时需要提供。

建议在调阅档案前,先咨询相关档案管理部门或单位,了解具体的调阅要求和所需材料,以确保调阅过程顺利进行。