国企离职档案保管多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 21:35:49    

国企离职后,员工的档案保管时间主要依据《劳动合同法》和相关规定。以下是具体的保管期限和操作流程:

一般保管期限

离职员工的档案一般由原单位保管两年。这意味着,从员工离职之日起,单位需要至少保存其档案两年以备查。

提前移交

企业职工在辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等情况下,单位应当在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。如果一个月内没有新的接收单位,可以先将档案放在人才市场等能够管理的部门。

移交时间

用人单位在解除或者终止劳动合同时,应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着,单位必须在员工离职后的15天内完成档案的移交工作。

特殊情况

对于国企、事业单位、政府机关等有人事权的单位,可以暂时保管离职人员的档案。如果辞职后暂无接收单位,也可将其档案转交当地政府人事部门所属的人才交流机构存放。

个人保管限制

档案是不能留在自己手里的,因为长期存放在手里的档案容易丢失或损坏,且会变成死档。

建议

及时移交:员工应确保在离职后尽快办理档案移交手续,以免影响后续就业或办理相关手续。

咨询专业机构:如果对档案移交流程或存档机构有疑问,建议咨询当地人才交流机构或相关部门,以确保档案得到妥善保管。